Iedereen in België die zijn elektrische auto van de zaak thuis oplaadt, krijgt van zijn werkgever een vergoeding voor de oplaadkosten. Sinds januari wordt een vast bedrag toegepast omdat de werkelijke prijs vrijwel onmogelijk te berekenen is.
Dit vaste tarief, dat de kosten voor het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens terugbetaalt, zal vanaf 1 oktober dalen, maar blijft permanent van kracht. Dat besliste minister van Financiën Jan Jambon (N-VA) in juni.
Werkelijke elektriciteitskosten
De belastingdienst eist eigenlijk dat de terugbetaling voor thuisladers gebaseerd is op de werkelijke elektriciteitskosten. In de praktijk is dit echter bijna onmogelijk. Het bedrag wordt elk kwartaal aangepast op basis van de gemiddelde energieprijzen die door de CREG worden gepubliceerd. Toch zijn er ook andere factoren betrokken, zoals de woonplaats van de werknemer.
Voor elk gewest geldt een ander bedrag. Voor Vlaanderen zal dit vanaf 1 oktober 30,70 cent/kWh zijn, voor Brussel 33,56 cent/kWh en voor Wallonië 34,57 cent/kWh.
Sinds het begin van dit jaar heeft de belastingdienst het mogelijk gemaakt om te kiezen voor een forfaitaire regeling, wat het volgende vereenvoudigt aangelegenheden. Maar rvergoeding van de werkelijke elektriciteitskosten blijft in de tussentijd een optie.
Regeling tussen werkgever en werknemer
Het forfaitaire bedrag is een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer. De De regeling is anders voor zelfstandigen die thuis opladen. Als zelfstandige met een eigen bedrijf heb je geen werkgever die je terugbetaalt.
Als zelfstandige met een bedrijf kun je echter een auto van de zaak thuis op naam van het bedrijf zetten. Je kunt dit vaste tarief ook gebruiken om de onkostenvergoeding van je bedrijf aan jezelf, als directeur, nauwkeurig te verantwoorden voor belastingdoeleinden.
Maar als je zelfstandig ondernemer bent met een eenmanszaak, is de forfaitaire regeling niet van toepassing. Je laadt je auto thuis op en trekt de elektriciteitskosten af als zakelijke kosten. Je moet de werkelijke kosten aantonen met facturen, meters en een energiecontract.
