Gérer votre compte d'équipe

Newmobility.news / Guide du compte d'équipe

Votre équipe. Un accès dédié.
Facile à gérer.

Comment ajouter, inviter et remplacer des utilisateurs dans votre compte d'équipe Newmobility.news. Gérez les licences de votre organisation depuis un seul tableau de bord, avec un identifiant personnel pour chaque collaborateur.

Ouvrez le tableau de bord de votre compte d'équipe

Connectez-vous à Newmobility.news avec votre compte administrateur, puis ouvrez Mon compte.

  1. Trouvez le Votre abonnement section.
  2. Cliquez sur ce lien pour gérer votre groupe.
  3. Votre tableau de bord affiche la répartition des places ainsi que les membres associés à votre compte.
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Mon compte

Bienvenue, Alex Morgan. Vous êtes actuellement connecté(e).

Votre abonnement

Pour gérer votre groupe Exemple d'organisation, veuillez cliquer ici. →
Exemple à titre illustratif contenant des détails fictifs. Utilisez le lien de gestion des groupes dans votre propre compte.

Ajouter un collègue et envoyer une invitation

Sous Ajouter un membre au groupe, saisissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail de votre collègue. Sélectionnez Ajouter.

Une invitation est envoyée automatiquement par e-mail. Le nouveau membre clique sur le lien pour choisir un mot de passe personnel et activer son accès.

Tableau de bord du groupeExemple d'organisation

Membre du groupe

Vérifiez ici l'utilisation de vos places et gérez vos membres.

Jamie Taylor[email protected]
ActifSupprimer
En attenteSupprimer
Renvoyer l'invitation

Ajouter un membre au groupe

Prénom
Robin
Nom de famille
Lee
Adresse électronique
Ajouter
Exemple à titre indicatif uniquement. Ces champs et ces actions ne sont pas liés à un compte réel.

Vérifier les invitations et le statut des utilisateurs

Actif

Le membre a activé son compte et peut désormais utiliser ses identifiants personnels.

En attente

L'invitation n'a pas encore été acceptée. Utilisez Renvoyer l'invitation si votre collègue a besoin d'un autre e-mail.

Vous n'avez pas reçu l'invitation ? Vérifiez l'adresse e-mail et demandez à votre collègue de vérifier son dossier « spam » ou « courrier indésirable » avant de la renvoyer.

Supprimer ou remplacer un membre de l'équipe

Veillez à mettre à jour votre liste d'utilisateurs lorsque des collègues rejoignent votre équipe ou la quittent.

  1. Recherchez la personne que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez-la Supprimer.
  2. Sous Ajouter un membre au groupe, saisissez les coordonnées du nouveau collègue.
  3. Sélectionner Ajouter pour envoyer leur invitation.

Vous pouvez attribuer des comptes à des utilisateurs jusqu'à concurrence du nombre de licences incluses dans votre abonnement. Si toutes les licences sont attribuées, supprimez un utilisateur dont vous n'avez plus besoin ou contactez-nous pour discuter de l'ajout de licences supplémentaires.

Quelques questions pratiques

Qui peut diriger l'équipe ?

L'administrateur désigné gère le groupe depuis son propre compte. Si vous ne voyez pas le lien de gestion, vérifiez que vous êtes bien connecté avec le bon compte ou contactez Newmobility.news.

Les collègues partagent-ils un même mot de passe ?

Non. Chaque membre reçoit une invitation et utilise ses propres identifiants de connexion. Vous n'avez pas besoin de créer ni de communiquer de mots de passe à vos collègues.

Un collègue peut-il utiliser un compte Newmobility.news existant ?

Si votre collègue possède déjà un compte, utilisez la même adresse e-mail. Si le tableau de bord indique que l'adresse est déjà enregistrée ou si l'invitation ne fonctionne pas comme prévu, contactez-nous pour obtenir de l'aide.

Et si nous avions besoin de plus de places ou d'un autre administrateur ?

Contactez Newmobility.news pour discuter d'une formule d'abonnement pour une équipe plus importante ou d'un changement d'administrateur. Veuillez indiquer le nom de votre organisation afin que nous puissions identifier le bon compte.

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